Eine effiziente und effektive Arbeitsorganisation ist heute wichtiger denn je. Ihr Arbeitsalltag als Praxis-Managerin unterliegt wachsenden Anforderungen hinsichtlich Ihres Zeitmanagements, Ihres Organisationsgeschicks, Ihrer Fähigkeit, vieles gleichzeitig zu erledigen und unter einen Hut zu bekommen. Manchmal glauben Sie, es muss ein Wunder geschehen, damit Sie alles schaffen; in Ihrem Arbeitsalltag fehlt Ihnen aber häufig die Zeit, etwas zu verändern. Wir unterstützen Sie dabei mit diesem Artikel und geben Ihnen Tipps für den ersten Schritt.
„Auch mit einem kleinen Haken kann man große Fische fangen.“ (chinesisches Sprichwort)
Lassen Sie Ihr „Wunder“ mit effektivem Zeitmanagement gelingen. Mal ganz ehrlich, wissen Sie überhaupt, wo Ihre Zeit bleibt, was Sie den ganzen Tag so machen? Nein, dann lesen Sie weiter. Starten Sie mit einer Tätigkeitsanalyse – nehmen Sie sich die Zeit dafür. Eine Tätigkeitsanalyse gibt Aufschluss darüber, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren. Wie entsteht so eine Analyse? Als praktikabel gelten zwei Wege:
- Möglichkeit: Sie analysieren jeweils drei Tage hintereinander jeweils eine halbe Stunde Ihrer Arbeitszeit. Dabei fangen Sie mit der ersten halben Arbeitsstunde an.
Hinweis: Sie beginnen Ihren Arbeitstag regelmäßig um 08:00 Uhr. Also beginnen Sie Ihre Tätigkeitsanalyse mit der ersten halben Stunde von 08:00 Uhr bis 08:30 Uhr. In dieser Zeit notieren Sie alle Arbeiten (und seien sie noch so unwichtig). In den darauffolgenden zwei Tagen ergänzen Sie Ihre Notizen. Am vierten Tag beginnen Sie mit der nächsten halben Stunde, also von 08:30 Uhr bis 09:00 Uhr. Auf diese Weise haben Sie nach ca. 6 Wochen einen Arbeitstag analysiert.
